Exact Premium Partner Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen

Inloggen

Actueel inzicht

Zie per orderregel wat geleverd, gewijzigd of nog openstaand is.

Deelleveringen volgen

Houd overzicht wanneer één order over meerdere momenten wordt geleverd.

Wijzigingen vastleggen

Leg vervangingen, aanvullingen, annuleringen en andere wijzigingen centraal vast.

Gekoppeld met Exact Online

Laat orderinformatie aansluiten op uw bestaande Exact Online-administratie.

Herkenbaar?

Wanneer een order niet meer met één status te volgen is

De Bestelmonitor is bedoeld voor organisaties waar orders tijdens hun looptijd meerdere keren veranderen of in verschillende fases worden geleverd.

Meerdere uitlevermomenten

Eén order wordt verspreid over meerdere weken of maanden geleverd en moet toch als één geheel gevolgd kunnen worden.

Veel orderregels

Orders bevatten tientallen of honderden regels, bijvoorbeeld door productvarianten, samengestelde leveringen of grote projectorders.

Tussentijdse wijzigingen

Artikelen worden toegevoegd, vervangen of geannuleerd terwijl een deel van de bestelling al geleverd is.

Backorders

Niet-leverbare artikelen blijven openstaan en moeten op een later moment alsnog correct worden verwerkt.

Zo werkt het

Van eerste order tot laatste levering

De Bestelmonitor volgt de order gedurende de volledige looptijd en houdt leveringen, wijzigingen en openstaande regels centraal bij.

1. Order geplaatst

De volledige bestelling wordt vastgelegd, inclusief orderregels, aantallen en geplande levermomenten.

2. Deelleveringen

Per levering wordt bijgehouden welke regels en aantallen al zijn verwerkt en welke nog openstaan.

3. Wijzigingen

Vervangingen, aanvullingen, annuleringen en gewijzigde beschikbaarheid worden centraal vastgelegd en blijven terug te vinden.

4. Laatste levering en afronding

Zodra de laatste levering is verwerkt, is zichtbaar wat uiteindelijk is geleverd, gewijzigd en afgesloten. De order kan daarna verder doorstromen naar administratieve en financiële verwerking in Exact Online.

Eén orderoverzicht

Direct zien wat de actuele stand van een order is

In plaats van informatie uit documenten, e-mails en losse orderregels samen te zoeken, ziet u de belangrijkste statusinformatie centraal in de Bestelmonitor.

Geleverd

Welke artikelen en aantallen al aan de klant zijn geleverd.

Openstaand

Welke orderregels nog moeten worden geleverd of verder verwerkt.

Gewijzigd

Welke artikelen, aantallen of afspraken tijdens de looptijd zijn aangepast.

Backorder

Welke artikelen vanwege onvoldoende beschikbaarheid later geleverd moeten worden.

Wijzigingshistorie

Welke aanpassingen gedurende de looptijd zijn vastgelegd, zodat het orderverloop terug te volgen blijft.

BaS Bestelmonitor binnen BaS IBS

Extra grip op langlopende orders rondom Exact Online

De Bestelmonitor is onderdeel van BaS Intern BestelSysteem. Exact Online blijft de basis voor order- en administratieve verwerking. BaS Bestelmonitor voegt het aanvullende overzicht toe dat nodig is om deelleveringen, wijzigingen, backorders en openstaande regels gedurende de volledige looptijd te volgen.

Exact Online blijft centraal

Orders en administratieve gegevens blijven onderdeel van uw bestaande Exact Online-omgeving.

BaS bewaakt het orderverloop

De Bestelmonitor maakt leveringen, wijzigingen, backorders en openstaande regels centraal inzichtelijk.

Eén samenhangend proces

De actuele orderinformatie blijft beschikbaar voor verdere logistieke, administratieve en financiële verwerking.

Veelgestelde vragen

Vragen over de BaS Bestelmonitor

Hieronder vindt u antwoorden op veelvoorkomende vragen over langlopende orders, deelleveringen, wijzigingen en backorders.

Voor welke orders is de Bestelmonitor bedoeld?

Vooral voor orders die langere tijd actief blijven, meerdere levermomenten hebben of tijdens de looptijd regelmatig wijzigen.

Kunnen deelleveringen afzonderlijk worden gevolgd?

Ja. De monitor maakt zichtbaar welke orderregels en aantallen al zijn geleverd en welke nog openstaan.

Worden wijzigingen in een order bijgehouden?

Ja. Vervangingen, aanvullingen, annuleringen en andere wijzigingen kunnen centraal worden vastgelegd en blijven terug te vinden.

Kan ik backorders terugzien?

Ja. Openstaande en niet direct leverbare regels kunnen afzonderlijk zichtbaar blijven totdat ze verder worden verwerkt.

Werkt de Bestelmonitor met Exact Online?

Ja. Exact Online blijft de basis voor order- en administratieve verwerking, terwijl BaS Bestelmonitor aanvullend inzicht geeft in het verloop van complexe orders.

Is de Bestelmonitor alleen voor kleur- en maatartikelen?

Nee. Kleur- en maatorders zijn één voorbeeld. De monitor kan ook worden ingezet voor andere langlopende bestellingen met veel regels, deelleveringen en wijzigingen.

Ordermonitor met inzicht in langlopende orders

Grip op uw orderverloop

Verliest u het overzicht bij langlopende orders?

Laat ons zien hoe uw orders, deelleveringen, wijzigingen en backorders nu worden bijgehouden. We laten zien hoe BaS Bestelmonitor meer overzicht en controle kan geven rondom uw Exact Online-orderproces.

Actueel inzicht per orderregel
Deelleveringen en backorders volgen
Gekoppeld met Exact Online
Plan een demo
Wilt u eerst uw situatie bespreken?