Exact Premium Partner Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen

Inloggen

Automatisch

Verwerk leveranciersbestanden zonder artikelregels handmatig over te nemen.

Actueel

Houd artikelen, productinformatie en prijzen automatisch up-to-date.

Gecontroleerd

Gebruik vaste mappings en controleer wijzigingen vóór definitieve verwerking.

Gepland

Zet prijs- en assortimentswijzigingen vooraf klaar voor de juiste datum.

Herkenbaar?

Wanneer leveranciersdata steeds opnieuw handmatig moet worden verwerkt

De leverancierslijstenimport is vooral interessant wanneer productdata vaak verandert en meerdere leveranciers ieder hun eigen bestandsindeling gebruiken.

Grote assortimentslijsten

Leveranciers leveren bestanden met honderden of duizenden artikelen die gecontroleerd en verwerkt moeten worden.

Regelmatige prijswijzigingen

Inkoop- en verkoopprijzen wijzigen en moeten op het juiste moment worden geactiveerd.

Verschillende bestandsformaten

Iedere leverancier gebruikt eigen kolommen, codes, omschrijvingen en indelingen.

Veel handmatige correcties

Medewerkers moeten gegevens steeds opnieuw controleren, aanvullen en invoeren.

Zo werkt het

Van leveranciersbestand naar gecontroleerde verwerking

Leveranciersbestanden worden eerst vertaald, vergeleken en gecontroleerd voordat wijzigingen definitief in Exact Online worden verwerkt.

1. Bestand inlezen

Excel- of CSV-bestanden van leveranciers worden in BaS ingelezen.

2. Mappen en vergelijken

Leveranciersvelden worden vertaald naar uw vaste structuur en vergeleken met bestaande gegevens.

3. Controleren en verrijken

Nieuwe en gewijzigde gegevens worden gecontroleerd en waar nodig aangevuld.

4. Verwerken in Exact Online

Goedgekeurde wijzigingen worden direct of op een ingestelde activeringsdatum verwerkt.

Mappings per leverancier

Iedere leverancier mag zijn eigen bestandsindeling gebruiken

Leveranciers hoeven niet dezelfde kolomnamen, codes of datastructuur te gebruiken. Per leverancier kan een mapping worden ingericht die de aangeleverde gegevens vertaalt naar uw eigen artikelstructuur.

Eigen kolommen

Koppel verschillende kolomnamen aan de juiste velden binnen uw eigen structuur.

Waarden vertalen

Zet leveranciersspecifieke codes, eenheden en waarden om naar een consistente inrichting.

Herhaalbaar proces

Gebruik dezelfde mapping opnieuw wanneer een leverancier een volgende update aanlevert.

Productgegevens

Meer dan alleen artikelcodes en prijzen

Afhankelijk van wat uw leverancier aanlevert, kunnen verschillende onderdelen van het artikelbestand worden verwerkt.

Stamgegevens

Verwerk bijvoorbeeld artikelcode, omschrijving, merk, EAN, artikelgroep, eenheid en andere basisgegevens.

Productverrijking

Neem aanvullende kenmerken, specificaties, afbeeldingen en documenten mee wanneer deze in de brondata beschikbaar zijn.

Prijzen

Verwerk nieuwe inkoop- en verkoopprijzen en plan toekomstige prijswijzigingen vooraf.

Vooruit werken

Prijswijzigingen vooraf verwerken en later activeren

Kondigt een leverancier nieuwe prijzen aan die bijvoorbeeld volgende maand ingaan? Dan kunt u de nieuwe lijst al vooraf importeren en controleren.

De wijzigingen blijven klaarstaan en worden op de ingestelde datum actief. Zo hoeft een groot leveranciersbestand niet op de ingangsdatum zelf onder tijdsdruk te worden verwerkt.

Vooraf verwerken

Controleer de nieuwe leverancierslijst ruim vóór de daadwerkelijke ingangsdatum.

Gepland activeren

Nieuwe prijzen of wijzigingen worden actief op het afgesproken moment.

Minder tijdsdruk

Verwerk grote prijsbestanden niet langer handmatig op de dag dat ze ingaan.

Resultaat

Minder handmatig beheer en actuelere artikeldata

Door leveranciersbestanden volgens vaste regels te verwerken, houdt u grote assortimenten beter beheersbaar en vermindert u terugkerend handmatig werk.

Minder invoer

Neem grote aantallen wijzigingen niet langer artikel voor artikel over.

Actuelere data

Houd artikelen, assortimenten en prijzen beter afgestemd op leveranciersupdates.

Minder fouten

Gebruik vaste mappings en gecontroleerde verwerking in plaats van handmatige invoer.

Beter vooruit plannen

Bereid toekomstige prijswijzigingen vooraf voor en activeer ze op het juiste moment.

Veelgestelde vragen

Vragen over leverancierslijsten

Hieronder vindt u antwoorden op veelvoorkomende vragen over leveranciersbestanden, artikelupdates en prijswijzigingen.

Welke bestanden kunnen worden verwerkt?

Leverancierslijsten worden vaak aangeleverd als Excel- of CSV-bestand. De verwerking wordt afgestemd op de structuur van uw leveranciersdata.

Moeten alle leveranciers dezelfde indeling gebruiken?

Nee. Per leverancier kunnen mappings worden ingericht voor verschillende kolomnamen, codes, structuren en waarden.

Kunnen nieuwe artikelen automatisch worden toegevoegd?

Ja. Nieuwe artikelen kunnen vanuit de leverancierslijst worden herkend en volgens de afgesproken inrichting worden voorbereid voor verwerking.

Wat gebeurt er met vervallen artikelen?

Artikelen die niet langer beschikbaar zijn, kunnen afhankelijk van uw afspraken automatisch op inactief worden gezet.

Kunnen prijswijzigingen vooraf worden ingepland?

Ja. Nieuwe prijzen kunnen vooraf worden verwerkt en op een ingestelde activeringsdatum actief worden gemaakt.

Kan productinformatie ook worden verrijkt?

Ja. Wanneer de leverancier aanvullende kenmerken, specificaties, afbeeldingen of documenten aanlevert, kunnen deze gegevens worden meegenomen.

Leveranciersbestanden en artikelupdates verwerken

Leveranciersdata automatiseren

Wilt u leverancierslijsten automatisch verwerken in Exact Online?

Laat ons zien welke Excel- of CSV-bestanden u van leveranciers ontvangt en hoe artikel- en prijsgegevens nu worden bijgewerkt. We bekijken hoe BaS Leverancierslijstenimport dit proces kan automatiseren.

Verschillende leveranciersformaten
Nieuwe en gewijzigde artikelen
Verwerking in Exact Online
Plan een demo
Wilt u eerst uw bestanden bespreken?