Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over Exact Online voor Groothandel, implementatie, inrichting, integraties, procesoptimalisatie en aanvullende software.
Algemeen
Exact Online voor Groothandel ondersteunt onder andere verkoop, inkoop, voorraad, logistiek en financiële administratie binnen één centrale omgeving.
De oplossing is gericht op handelsbedrijven en groothandels die hun administratie, orderprocessen, inkoop, voorraad en financiële processen vanuit één omgeving willen beheren.
Softmaat helpt met consultancy, implementatie, inrichting, integraties, procesoptimalisatie en aanvullende software rondom Exact Online.
Ja. We begeleiden organisaties die met Exact Online willen starten én bedrijven die hun bestaande Exact-omgeving verder willen optimaliseren, koppelen of uitbreiden.
Inrichting & processen
Ja. We kijken eerst hoe uw dagelijkse processen verlopen en welke mogelijkheden binnen Exact Online beter kunnen worden benut voordat aanvullende software wordt ingezet.
Ja. Bijvoorbeeld bij orderverwerking, leveranciersbestanden, klantprijzen, stuklijsten, picking, inkooporders, facturatie en andere terugkerende werkzaamheden.
Dan kijken we eerst naar bestaande oplossingen en integraties. Alleen wanneer die niet voldoende aansluiten, ontwikkelen we aanvullende functionaliteit rondom uw specifieke proces.
In veel situaties wel. Onze oplossingen zijn juist bedoeld om Exact Online aan te vullen en te verbinden zonder uw bestaande administratie onnodig te vervangen.
Oplossingen
Denk aan kleur- en maatvarianten, langlopende orders, automatische inkooporders, picklijsten, leverancierslijsten, stuklijsten, klantprijzen en verzamelfacturatie.
Nee. We kijken eerst naar de mogelijkheden binnen Exact Online en naar bestaande Softmaat-oplossingen. Aanvullende ontwikkeling zetten we alleen in wanneer dat daadwerkelijk nodig is.
Ja. Een proces kan bestaan uit Exact Online, een BaS-oplossing, aanvullende workflows en koppelingen met andere bedrijfssoftware.
Ja. We kunnen eerst knelpunten, uitzonderingen en handmatige stappen inventariseren en vervolgens adviseren welke verbeteringen het meeste effect hebben.
Integraties
We koppelen Exact Online onder andere met webshops, PIM-systemen, leveranciers, productdatabronnen, branchesystemen en andere bedrijfssoftware.
Bijvoorbeeld artikelen, klanten, prijzen, voorraad, orders, productinformatie, documenten en andere gegevens die binnen uw proces nodig zijn.
Ja. We realiseren koppelingen met BaS WebShop en andere eCommerce-platformen, zodat bijvoorbeeld artikelen, klanten, prijzen, voorraad en orders tussen systemen kunnen worden uitgewisseld.
Nee. Afhankelijk van het proces bepalen we of realtime uitwisseling, periodieke synchronisatie of bestandsverwerking het beste past.
BaS-oplossingen
BaS-oplossingen zijn softwaretoepassingen van Softmaat die Exact Online kunnen aanvullen voor onder andere eCommerce, productinformatie, interne processen, selfbilling en integraties.
Onder andere BaS WebShop, BaS PIM, BaS Intern BestelSysteem, BaS Selfbilling en BaS KoppelPlatform kunnen worden ingezet rondom een Exact Online-omgeving.
Nee. U kunt beginnen met één oplossing voor een specifiek proces en later uitbreiden met andere modules, gebruikers of koppelingen.
Ja. De oplossingen zijn ontwikkeld binnen de BaS WebPortal en kunnen waar nodig gegevens, gebruikers en bedrijfsregels met elkaar delen.
Implementatie
We beginnen met uw organisatie en processen. We brengen onder andere verkoop, inkoop, voorraad, logistiek, financiële processen en betrokken systemen in kaart en bepalen daarna de gewenste inrichting.
Ja. We kunnen het traject begeleiden van advies en inrichting tot implementatie, integraties, aanvullende software en verdere optimalisatie.
Ja. We analyseren de huidige inrichting en werkwijze en kijken waar processen eenvoudiger, beter geïntegreerd of verder geautomatiseerd kunnen worden.
Ja. U kunt beginnen met de belangrijkste processen en later uitbreiden met aanvullende functionaliteit, integraties en BaS-oplossingen.
Niet gevonden?
Heeft u een specifieke vraag over uw handelsproces, Exact Online-omgeving, integraties of aanvullende software? Leg uw situatie aan ons voor, dan kijken we gericht met u mee.
Bespreek uw Exact Online-omgeving en handelsprocessen met onze specialisten.
Lees meer over Exact Online, onze dienstverlening en aanvullende oplossingen.
Bekijk oplossingen voor specifieke vraagstukken binnen uw handelsproces.
Bespreek uw huidige omgeving of plannen met ons. We kijken naar uw processen, Exact Online-inrichting, integraties en de aanvullende functionaliteit die daadwerkelijk nodig is.