Exact Premium Partner Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen

Selfbilling voor Exact Online

Maak van registraties automatisch correcte selfbillingfacturen

BaS SelfBilling verbindt uw brongegevens met Exact Online en automatiseert het proces van registratie tot factuur. Gegevens worden verzameld, gecontroleerd en vertaald naar correcte selfbillingfacturen.

Vervolgens kunnen facturen worden geaccordeerd, administratief verwerkt en elektronisch verzonden, bijvoorbeeld via Peppol.

Plan een demo

Bekijk BaS SelfBilling

✔ Gekoppeld met Exact Online ✔ Facturen automatisch genereren ✔ Digitale accordering ✔ Verzending via Peppol

Werkt met uw bestaande Exact Online-omgeving

Facturen genereren vanuit gecontroleerde data

Grote aantallen facturen in batch verwerken

Elektronisch verzenden via Peppol

Selfbilling en financiële verwerking met Exact Online

BaS SelfBilling en Exact Online

Van registraties en kostenregels naar verwerkte facturen

Bij selfbilling stelt u als afnemer de factuur op namens uw leverancier. Dat vraagt om betrouwbare brongegevens, duidelijke afspraken en controle vóór verwerking.

BaS SelfBilling verzamelt gegevens uit Exact Online, urenregistratie, kostenregistratie, Excel-bestanden, werkbonnen en andere systemen.

Deze gegevens worden gecontroleerd en verrijkt voordat de facturen worden gegenereerd. Na accordering worden ze verwerkt in Exact Online en verzonden via de afgesproken route.

Bekijk alle mogelijkheden van BaS SelfBilling

Eén samenhangende factuurstroom

Zo sluit BaS SelfBilling aan op Exact Online

BaS SelfBilling vormt de schakel tussen brongegevens, controle, facturatie en de uiteindelijke financiële verwerking.

1. Brongegevens

Exact Online en registratiesystemen

Kostenregels, uren, prestaties, contractafspraken en andere registraties worden automatisch verzameld.

2. BaS SelfBilling

Controleren en factureren

Gegevens worden gecontroleerd, verrijkt en vertaald naar correcte facturen volgens uw afspraken.

3. Verwerking

Accorderen, verzenden en verwerken

Facturen worden geaccordeerd, elektronisch verzonden en administratief verwerkt in Exact Online.

Bekijk BaS KoppelPlatform →

Aansluiten op uw bestaande systemen

Automatiseer de factuurstroom zonder uw bronsystemen te vervangen

Uw urenregistratie, kostenregistratie en Exact Online-administratie kunnen gewoon blijven bestaan.

BaS SelfBilling brengt de relevante gegevens samen en automatiseert de stappen tussen registratie, controle, facturatie en financiële verwerking.

✔ Gegevens uit meerdere bronnen combineren

✔ Afwijkingen controleren vóór verwerking

✔ Digitale accordering

✔ Automatische verwerking in Exact Online

Bekijk BaS SelfBilling in een demo

Gecontroleerde data

Correcte facturen

Verwerking in batches

Minder handwerk

Hoe werkt het?

Van brongegevens naar een verwerkte selfbillingfactuur

BaS SelfBilling brengt gegevens, controle, facturatie en verzending samen in één beheersbaar proces.

1. Gegevens verzamelen

Kostenregels, uren, prestaties, contractafspraken en registraties worden opgehaald uit Exact Online en gekoppelde systemen.

2. Controleren en verrijken

Gegevens worden gecontroleerd, aangevuld en gekoppeld aan leveranciers, tarieven en administraties.

3. Facturen genereren

BaS SelfBilling stelt automatisch de juiste facturen op namens uw leveranciers.

4. Accorderen en verwerken

Facturen worden gecontroleerd, geaccordeerd, verzonden en verwerkt in Exact Online.

Peppol en Exact Online

Van selfbillingfactuur via Peppol naar financiële verwerking

Na controle en accordering kunnen selfbillingfacturen elektronisch worden verzonden via het Peppol-netwerk.

BaS SelfBilling verzorgt de gegevensstroom tussen uw brongegevens, leveranciers, Peppol en Exact Online.

Zo ontstaat één samenhangend proces van registratie en facturatie tot verzending en financiële verwerking.

✔ Elektronische facturen via Peppol

✔ Gestandaardiseerde gegevensuitwisseling

✔ Meerdere leveranciers en administraties

✔ Verwerking gekoppeld aan Exact Online

Meer over SelfBilling en Peppol

Resultaten

Selfbilling met minder handwerk en meer controle

Door gegevens, controles en facturatie samen te brengen, ontstaat een sneller en beter beheersbaar proces.

Sneller factureren

Verwerk grote aantallen facturen tegelijk zonder iedere factuur handmatig samen te stellen.

Controleerbaar proces

Werk met duidelijke controles, accorderingsstappen, statussen en uitzonderingen.

Minder fouten

Facturen worden opgebouwd vanuit gecontroleerde gegevens en vooraf vastgelegde afspraken.

Lagere administratielast

Minder handmatige invoer, correcties en losse overdracht naar Exact Online.

Meer informatie

Ontdek alle mogelijkheden van BaS SelfBilling

Op selfbilling.softmaat.nl vindt u uitgebreide productinformatie over functionaliteit, Peppol, integraties, toepassingen en branches.

Naar de BaS SelfBilling-website

Veelgestelde vragen

Vragen over BaS SelfBilling en Exact Online

Wat is selfbilling?

Bij selfbilling stelt de afnemer de factuur op namens de leverancier. De afspraken en verantwoordelijkheden worden vooraf vastgelegd.

Hoe sluit BaS SelfBilling aan op Exact Online?

Gegevens worden opgehaald uit Exact Online en eventueel andere gekoppelde systemen. Na controle worden facturen gegenereerd en administratief verwerkt.

Kan BaS SelfBilling facturen in batch verwerken?

Ja. Het platform kan grote aantallen facturen verzamelen, genereren, controleren en verwerken.

Kunnen facturen via Peppol worden verzonden?

Ja. Selfbillingfacturen kunnen via Peppol elektronisch worden verzonden naar aangesloten organisaties.

Moeten leveranciers zelf software installeren?

Niet noodzakelijk. Afhankelijk van de inrichting kunnen facturen digitaal worden geaccordeerd en ontvangen via de afgesproken route.

Kunnen specifieke regels worden toegevoegd?

Ja. Berekeningen, controles, tariefafspraken, uitzonderingen en workflows kunnen worden afgestemd op uw organisatie.

Bekijk alle veelgestelde vragen →

Selfbilling, controle en financiële verwerking

Uw factuurproces automatiseren

Klaar om selfbilling te vereenvoudigen?

Bespreek uw kostenstromen, leveranciers, Exact Online-omgeving en gewenste factuurproces met onze specialisten. We laten zien hoe BaS SelfBilling aansluit op uw bestaande systemen.

✔ Gericht op uw factuurproces

✔ Gekoppeld aan Exact Online

✔ Elektronische verzending via Peppol

Plan een demo →

Eerst alle productmogelijkheden bekijken?