Exact Premium Partner Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen

Inloggen
Aanvullende processen rondom Exact Online

Aanvullende processtappen rondom Exact Online

Goedkeuringsflows

Goedkeurings- en autorisatieflows

Minder handmatig werk

Minder handmatig werk en correcties

Flexibele inrichting

Flexibel afgestemd op uw werkwijze

Herkenbaar?

Uw proces vraagt meer stappen vóór de definitieve verwerking

BaS IBS is vooral interessant wanneer medewerkers aanvullende controles, goedkeuringen of uitzonderingen moeten verwerken voordat informatie definitief in Exact Online terechtkomt.

BaS Intern BestelSysteem

Extra controle vóór verwerking

Een order, aanvraag of transactie moet eerst worden gecontroleerd of aangevuld voordat deze verwerkt mag worden.

BaS Intern BestelSysteem

Goedkeuringsprocessen

Bepaal wie welke stap mag uitvoeren en wanneer een aanvraag, order of wijziging moet worden goedgekeurd.

BaS Intern BestelSysteem

Meer processtatussen

Houd aanvullende tussenstappen en statussen bij voordat een proces definitief wordt afgerond.

BaS Intern BestelSysteem

Aanvullende gegevens

Leg extra informatie vast die nodig is voor uw interne proces, maar niet direct onderdeel is van de eindtransactie.

BaS Intern BestelSysteem

Uitzonderingen en bedrijfsregels

Laat specifieke situaties automatisch een andere route, controle of vervolgstap volgen.

BaS Intern BestelSysteem

Excel en e-mail vervangen

Breng losse controles, lijsten en goedkeuringsrondes samen in één centraal proces.

Hoe BaS IBS werkt

Eerst controleren, aanvullen en goedkeuren. Daarna verwerken.

BaS IBS haalt de benodigde gegevens uit Exact Online en voegt de aanvullende processtappen toe die binnen uw organisatie nodig zijn.

Pas wanneer het proces compleet en gecontroleerd is, worden de gegevens definitief verwerkt of teruggestuurd naar Exact Online.

1. Gegevens ophalen uit Exact Online
2. Aanvullende gegevens en processtappen toevoegen
3. Controles en goedkeuringen uitvoeren
4. Gegevens gecontroleerd verwerken in Exact Online
Bekijk BaS IBS in een demo
BaS Intern BestelSysteem

Eerst controleren

Dan verwerken

Minder correcties

Meer controle

Procesmogelijkheden

Wat voegt BaS IBS toe aan uw processen?

Dezelfde procesmogelijkheden kunnen worden toegepast binnen order-, inkoop-, logistieke, offerte- en facturatieprocessen.

Goedkeuringen in BaS IBS

Goedkeuringen

Richt autorisaties en goedkeuringsroutes in op basis van rol, bedrag, klant of andere voorwaarden.

Controles in BaS IBS

Controles

Controleer gegevens automatisch voordat verdere verwerking wordt toegestaan.

Statusbeheer in BaS IBS

Statusbeheer

Voeg interne processtatussen toe en maak zichtbaar waar een aanvraag of transactie zich bevindt.

Aanvullende invoer in BaS IBS

Aanvullende invoer

Verzamel aanvullende gegevens voordat het proces definitief wordt verwerkt.

Businessregels in BaS IBS

Businessregels

Laat processtappen automatisch reageren op voorwaarden, uitzonderingen en bedrijfsafspraken.

Oplossingen binnen BaS IBS

Eén platform voor verschillende procesoplossingen

BaS IBS vormt de basis voor verschillende oplossingen rondom orderverwerking, inkoop, logistiek en facturatie. Afhankelijk van uw processen richten we alleen de onderdelen in die voor uw organisatie relevant zijn.

Bestelmonitor

Bestelmonitor

Houd grip op openstaande orders, wijzigingen, leveringen, backorders en uitzonderingen.

Bekijk Bestelmonitor →
Prijslijstoffertes

Prijslijstoffertes

Beheer klantspecifieke prijslijsten en gebruik deze als basis voor offertes en bestellingen.

Bekijk Prijslijstoffertes →
Retourbeheer

Retourbeheer

Beheer retouren centraal, controleer ontvangsten en bepaal de juiste vervolgtransactie.

Bespreek Retourbeheer →
Inkoopbestellijsten

Inkoopbestellijsten

Werk met overzichtelijke bestellijsten per leverancier en genereer inkooporders vanuit één proces.

Bekijk inkoopoplossingen →
Picklijsten

Picklijsten

Richt pickprocessen in op uw magazijn, orderstroom en dagelijkse werkwijze.

Bekijk picklijsten →
Pakbonnen

Pakbonnen

Laat pakbonnen aansluiten op uw logistieke proces, productstructuur en klantafspraken.

Bekijk pakbonnen →
Stuklijstenbeheer

Stuklijstenbeheer

Beheer en wijzig grotere aantallen stuklijsten efficiënter en met minder handmatige acties.

Bekijk stuklijstenbeheer →
Abonnementen en naverrekening

Abonnementen & naverrekening

Ondersteun periodieke facturatie, verbruik, indexeringen en aanvullende verrekeningen.

Bespreek deze oplossing →

Onze werkwijze

Van procesanalyse naar een werkende IBS-oplossing

We richten BaS IBS in op basis van uw bestaande processen en Exact Online-omgeving.

1. Proces analyseren

We brengen uw huidige werkwijze, systemen, uitzonderingen en knelpunten in kaart.

2. Proces ontwerpen

We bepalen welke controles, statussen, workflows en oplossingen nodig zijn.

3. Koppelen en inrichten

BaS IBS wordt ingericht en gekoppeld met Exact Online en eventuele andere systemen.

4. Testen en optimaliseren

We testen met praktijksituaties, begeleiden de livegang en verbeteren waar nodig.

Voordelen

Waarom organisaties kiezen voor BaS IBS

Voeg aanvullende procesmogelijkheden toe zonder de centrale rol van Exact Online in uw administratie te verliezen.

Minder handmatig werk

Minder handmatig werk

Automatiseer terugkerende controles, overdrachten en administratieve handelingen.

Meer controle

Meer controle

Werk met statussen, autorisaties en duidelijke verantwoordelijkheden.

Minder fouten

Minder fouten

Controleer en corrigeer gegevens voordat deze definitief in Exact Online worden verwerkt.

Schaalbare processen

Schaalbaar

Voeg nieuwe oplossingen, gebruikers en processtromen toe wanneer uw organisatie groeit.

Veelgestelde vragen

Vragen over BaS Intern BestelSysteem

Wat is BaS Intern BestelSysteem?

BaS IBS is een aanvullende procesomgeving rondom Exact Online waarin extra controles, statussen, autorisaties, workflows en bedrijfsregels kunnen worden ingericht.

Blijft Exact Online ons centrale systeem?

Ja. Exact Online blijft de centrale basis voor de gegevens en transacties die daar thuishoren. BaS IBS ondersteunt de aanvullende interne processtappen.

Welke processen kunnen met BaS IBS worden ondersteund?

Onder andere offerte-, order-, inkoop-, logistieke en facturatieprocessen. Ook specifieke goedkeuringsflows, controles en uitzonderingen kunnen worden ingericht.

Moeten we alle oplossingen binnen BaS IBS gebruiken?

Nee. BaS IBS kan modulair worden ingericht. U gebruikt alleen de oplossingen en processtappen die voor uw organisatie relevant zijn.

Kan BaS IBS Excel- en e-mailprocessen vervangen?

In veel situaties wel. Controles, statussen, goedkeuringen en aanvullende gegevens die nu in losse bestanden of mailboxen worden bijgehouden, kunnen centraal worden ondergebracht.

Kan BaS IBS worden afgestemd op onze eigen werkwijze?

Ja. Bestaande oplossingen kunnen worden gecombineerd met aanvullende velden, workflows, businessregels en proceslogica wanneer uw situatie daarom vraagt.

Bekijk alle veelgestelde vragen →
Consultant bespreekt interne processen en Exact Online

Uw proces slimmer inrichten

Wilt u meer grip op uw interne processen?

Bespreek uw order-, inkoop-, logistieke, offerte- en facturatieprocessen met onze specialisten. We laten zien waar BaS IBS aanvullende processtappen kan toevoegen rondom Exact Online.

✔ Gericht op uw werkwijze
✔ Volledig gekoppeld met Exact Online
✔ Standaard waar mogelijk, aanvullend waar nodig
Plan een demo →
Wilt u eerst uw situatie bespreken?
Esco Vloeren BV © 2026
Cookies | Privacy Beleid | Algemene Voorwaarden
Powered by Softmaat Online Solutions