Exact Premium Partner Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen

Exact Online implementatie

Exact Online goed ingericht. Vanaf de eerste dag.

Wij begeleiden groothandels bij de volledige implementatie van Exact Online. Van procesinventarisatie en gegevensvoorbereiding tot inrichting, training, livegang en nazorg.

Daarbij kijken we niet alleen naar de administratie, maar ook naar verkoop, inkoop, voorraad, logistiek en de systemen die met Exact Online moeten samenwerken.

Bespreek uw implementatie

Download brochure

✔ Procesinventarisatie ✔ Gegevensvoorbereiding ✔ Inrichting ✔ Training ✔ Livegang en nazorg

Inrichting afgestemd op uw handelsproces

Gecontroleerde gegevensmigratie

Training voor uw gebruikers

Begeleiding tot en met livegang

Uw implementatiepartner

Een goede implementatie begint vóór de inrichting

Een succesvolle Exact Online-implementatie bestaat uit meer dan het instellen van software. Eerst moet duidelijk zijn welke processen, gegevens, gebruikers en systemen onderdeel worden van de nieuwe omgeving.

Daarom brengen we vooraf in kaart hoe verkoop, inkoop, voorraad, logistiek en administratie binnen uw groothandel samenkomen.

Ook bepalen we welke gegevens moeten worden overgenomen, welke gebruikers met Exact Online gaan werken en welke integraties vanaf de start nodig zijn.

Het resultaat is een omgeving die niet alleen technisch gereed is, maar ook daadwerkelijk aansluit op de dagelijkse praktijk.

Bespreek uw implementatie

Wat nemen we mee?

Meer dan alleen de software-inrichting

Een goede implementatie kijkt naar het complete proces. Daarom nemen we naast Exact Online ook gegevens, gebruikers en integraties mee in de voorbereiding.

Proces & inrichting

Verkoop, inkoop, voorraad, logistiek, facturatie en financiële verwerking worden afgestemd op uw dagelijkse werkwijze.

Data & migratie

We bekijken welke klanten, leveranciers, artikelen, prijzen en andere gegevens nodig zijn voor een betrouwbare start.

Gebruikers & werkwijze

Rollen, rechten, verantwoordelijkheden en training worden afgestemd op de medewerkers die dagelijks met Exact Online werken.

Integraties & software

Webshops, PIM-systemen, productdata en andere bedrijfssoftware kunnen direct onderdeel worden van het implementatietraject.

Inrichting

Een betrouwbare basis voor dagelijks gebruik

Tijdens de implementatie richten we de onderdelen in die nodig zijn om Exact Online gecontroleerd in gebruik te nemen.

Stamgegevens

Klanten, leveranciers, artikelen, artikelgroepen, eenheden en andere basisgegevens.

Financiële inrichting

Grootboekrekeningen, dagboeken, btw-codes, betalingscondities en administratieve instellingen.

Handelsprocessen

Verkoop, inkoop, voorraad, magazijnen, logistiek en facturatie worden ingericht op basis van uw gekozen processen.

Gebruikers en rechten

Gebruikersaccounts, rollen, autorisaties en toegang tot de onderdelen die medewerkers daadwerkelijk nodig hebben.

Migratie en gegevensvoorbereiding

Uw gegevens gecontroleerd naar Exact Online

Gaat u over vanuit een ander systeem of wilt u bestaande gegevens meenemen naar een nieuwe Exact Online-omgeving?

Dan bepalen we eerst welke informatie daadwerkelijk nodig is. Vervolgens helpen we de gegevens structureren en voorbereiden voor een gecontroleerde overdracht.

✔ Bestaande gegevens controleren

✔ Stamdata voorbereiden voor import

✔ Begeleiding bij gecontroleerde import

✔ Controle na gegevensoverdracht

Onze implementatieaanpak

Van voorbereiding naar livegang

Met een gestructureerde aanpak houden we de implementatie overzichtelijk voor uw organisatie en gebruikers.

1. Inventariseren

We brengen processen, gegevens, gebruikers, systemen en eventuele integraties in kaart.

2. Voorbereiden

Gegevens worden verzameld, gecontroleerd en voorbereid en de inrichting wordt afgestemd.

3. Inrichten

We configureren Exact Online, verwerken afgesproken gegevens en richten gebruikers en rechten in.

4. Testen & trainen

We controleren de belangrijkste processen en bereiden medewerkers praktisch voor op het dagelijkse gebruik.

5. Livegang & nazorg

Na de laatste controles gaat de omgeving live en begeleiden we de eerste gebruiksperiode.

Integraties

Moet Exact Online samenwerken met andere systemen?

Een implementatie staat zelden volledig op zichzelf. Wanneer andere systemen onderdeel zijn van uw handelsproces, kunnen we deze vanaf het begin meenemen in het traject.

Webshops

Artikelen, klanten, prijzen, voorraad en orders automatisch uitwisselen met Exact Online.

PIM & productdata

Productinformatie uit leveranciers, PIM-systemen en andere databronnen gecontroleerd laten samenwerken.

Leveranciers & branchedata

Gegevensstromen vanuit leveranciers, datapools en externe bronnen direct meenemen in uw nieuwe omgeving.

Andere bedrijfssoftware

Exact Online koppelen met applicaties, portalen of andere software die onderdeel is van uw proces.

Bekijk onze integraties →

Exact Premium Partner

Specialistische kennis voor uw Exact Online-implementatie

Als Exact Premium Partner begeleiden we groothandels bij de inrichting, implementatie en optimalisatie van Exact Online.

Ook wanneer uw omgeving uitgebreider is en meerdere handelsprocessen, gebruikers of integraties bevat, kunnen we het traject begeleiden.

Daarbij kijken we niet alleen naar de software, maar naar het complete proces rondom uw nieuwe omgeving.

✔ Exact Online voor Groothandel

✔ Premium en Premium Plus

✔ Functionele én technische kennis

✔ Integraties direct meenemen

Veelgestelde vragen

Vragen over Exact Online implementatie

Hoe verloopt een Exact Online-implementatie?

We starten met een inventarisatie van processen, gebruikers, gegevens en systemen. Daarna volgen voorbereiding, inrichting, testen, training, livegang en nazorg.

Kunnen bestaande gegevens worden meegenomen?

Ja. We bepalen welke gegevens nodig zijn, controleren en structureren deze vooraf en begeleiden de overdracht naar Exact Online.

Hoe bepalen jullie wat binnen de implementatie valt?

Tijdens de intake brengen we processen, gebruikers, gegevens, migratiebehoefte en eventuele integraties in kaart. Op basis daarvan bepalen we de benodigde begeleiding.

Trainen jullie onze medewerkers?

Ja. Training en begeleiding worden afgestemd op de werkzaamheden die medewerkers dagelijks binnen Exact Online uitvoeren.

Kunnen koppelingen onderdeel zijn van de implementatie?

Ja. Webshops, PIM-systemen, productdatabronnen en andere bedrijfssoftware kunnen vanaf het begin onderdeel worden van het traject.

Wat als onze processen niet volledig binnen standaard Exact Online passen?

Dan kijken we eerst naar een andere inrichting en bestaande mogelijkheden. Waar nodig kunnen integraties of aanvullende software worden toegevoegd.

Bekijk alle veelgestelde vragen →

Aan de slag met Exact Online

Klaar voor een goede start met Exact Online?

Bespreek uw handelsprocessen, gegevens en bestaande systemen met onze implementatiespecialisten. We bepalen welke inrichting, migratie, training en integraties nodig zijn voor een gecontroleerde livegang.

✔ Duidelijk implementatietraject

✔ Van voorbereiding tot livegang

✔ Training, integraties en nazorg

Bespreek uw implementatie →

Eerst meer informatie?