Verzamelfacturatie voor Exact Online
Verzamel meerdere orders en leveringen op
één factuur
Ontvangt een klant meerdere orders of deelleveringen
binnen dezelfde periode? Met onze oplossing voor
verzamelfacturatie combineert u deze automatisch
op één overzichtelijke factuur.
U bepaalt welke orders mogen worden samengevoegd,
op welk moment wordt gefactureerd en welke regels
eerst gecontroleerd moeten worden voordat de factuur
definitief in Exact Online wordt verwerkt.
✔ Meerdere orders op één factuur
✔ Deelleveringen combineren
✔ Eigen factuurmomenten
✔ Verwerking in Exact Online
Waarom verzamelfacturatie?
Niet iedere levering hoeft direct een aparte factuur te worden
Sommige klanten plaatsen meerdere orders per week
of ontvangen hun bestelling in meerdere deelleveringen.
Toch willen zij niet voor iedere afzonderlijke levering
een aparte factuur ontvangen.
Zonder aanvullende verwerking betekent dit vaak
dat medewerkers handmatig moeten selecteren
welke orders en leveringen bij elkaar horen.
Met verzamelfacturatie worden de juiste leveringen
volgens vooraf ingestelde regels gebundeld
en vervolgens als één factuur verwerkt in Exact Online.
Bekijk verzamelfacturatie in een demo
Factuurmomenten
Factureer op het moment dat bij uw klantafspraak past
Niet iedere klant hoeft direct na levering
een factuur te ontvangen.
U kunt verzamelfacturen bijvoorbeeld
één keer per week of maand laten voorbereiden,
zodat alle relevante leveringen
van die periode worden meegenomen.
Ook kunnen verschillende klanten
verschillende factuurafspraken hebben.
Zo sluit de facturatie beter aan
op commerciële afspraken en administratieve processen.
✔
Dagelijks, wekelijks of maandelijks factureren
✔
Verschillende afspraken per klant
✔
Alleen relevante leveringen meenemen
✔
Facturen als batch voorbereiden