Exact Premium Partner Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen

BaS KoppelPlatform

Verbind Exact Online betrouwbaar met uw andere systemen

BaS KoppelPlatform vormt de technische schakel tussen Exact Online en andere bedrijfssoftware. Gegevens worden automatisch opgehaald, vertaald, gecontroleerd en naar het juiste systeem gestuurd.

Zo voorkomt u dubbele invoer, losse point-to-point koppelingen en onduidelijkheid over gegevensstromen binnen uw organisatie.

Bespreek uw koppeling

Plan een demo

✔ Centrale integratielaag ✔ Automatische synchronisatie ✔ Datacontrole & vertaling ✔ Uitbreidbaar met nieuwe systemen

Exact Online verbinden met meerdere systemen

Gegevens automatisch vertalen en controleren

Minder dubbele invoer en handwerk

Flexibel uitbreidbaar met nieuwe koppelingen

Centrale integratielaag

Eén platform tussen Exact Online en uw andere software

Wanneer meerdere systemen rechtstreeks met elkaar worden gekoppeld, ontstaat al snel een complex landschap van losse integraties.

BaS KoppelPlatform vormt daarom één centrale laag tussen Exact Online en de rest van uw softwareomgeving. Het platform haalt gegevens op, vertaalt deze naar het juiste formaat, voert controles uit en stuurt ze vervolgens naar de juiste bestemming.

Daardoor kunnen nieuwe systemen en gegevensstromen later eenvoudiger worden toegevoegd zonder het volledige integratielandschap opnieuw op te bouwen.

Bespreek uw integratielandschap

Herkenbaar?

Uw systemen bevatten dezelfde gegevens, maar spreken niet dezelfde taal

Naarmate uw organisatie meer software gebruikt, neemt ook de complexiteit van gegevensuitwisseling toe.

Dubbele invoer

Klanten, artikelen, prijzen en transacties worden in meerdere systemen opnieuw ingevoerd.

Verschillende datastructuren

Het ene systeem gebruikt andere velden, codes of structuren dan Exact Online.

Fouten zijn lastig terug te vinden

Wanneer een synchronisatie mislukt, is niet altijd direct duidelijk waar het probleem is ontstaan.

Nieuwe koppelingen worden complex

Iedere nieuwe toepassing vraagt aanpassingen in bestaande point-to-point koppelingen.

Hoe BaS KoppelPlatform werkt

Ophalen, vertalen, controleren en synchroniseren

Een integratie bestaat uit meer dan alleen data van systeem A naar systeem B sturen. De gegevens moeten inhoudelijk kloppen en passen binnen de structuur van het ontvangende systeem.

Daarom worden mappings, controles en bedrijfsregels centraal ingericht binnen BaS KoppelPlatform.

1. Gegevens ophalen uit Exact Online of externe systemen

2. Data vertalen naar het juiste formaat

3. Businessregels en validaties uitvoeren

4. Gegevens versturen naar het doelsysteem

5. Resultaten en fouten registreren

Eén integratielaag

Meerdere systemen

Minder handwerk

Betrouwbare data

Externe koppelingen

Exact Online koppelen met uw andere software

BaS KoppelPlatform verbindt Exact Online met webshops, branchesystemen, datapools, leveranciers en andere externe toepassingen. Hieronder vindt u een selectie van systemen en gegevensbronnen die we kunnen verbinden.

OCI

OCI koppeling

Laat klanten direct vanuit hun eigen inkoopsysteem bestellen via Open Catalog Interface. Ondersteuning voor onder andere Exact Proquro en Visma ProActive.

Bespreek OCI →

Channable integratie

Verbind verkoopkanalen en marketplaces via Channable en automatiseer relevante gegevensstromen voor orders, voorraad en verzendingen.

Bespreek Channable →

WooCommerce koppeling

Synchroniseer productgegevens, voorraad, bestellingen en verzendinformatie tussen WooCommerce en Exact Online.

Bespreek WooCommerce →

Magento integratie

Wissel productgegevens, prijzen, voorraad en bestellingen automatisch uit tussen Magento en Exact Online.

Bespreek Magento →

Shopify koppeling

Automatiseer de uitwisseling van producten, voorraad en bestellingen tussen Shopify en Exact Online.

Bespreek Shopify →

CycleSoftware koppeling

Koppel CycleSoftware aan Exact Online en automatiseer relevante order-, voorraad- en gegevensstromen binnen de tweewielerbranche.

Bespreek CycleSoftware →

Nocore integratie

Automatiseer relevante commerciële, operationele en financiële gegevensstromen tussen Nocore en Exact Online.

Bespreek Nocore →

Geodynamics

Geodynamics koppeling

Synchroniseer onder andere uren, medewerkers en kilometergegevens tussen Geodynamics en Exact Online.

Bespreek Geodynamics →

Compad koppeling

Wissel relevante gegevens gecontroleerd uit tussen Compad en Exact Online en verminder handmatige verwerking tussen beide systemen.

Bespreek Compad →

Marti Orbak koppeling

Automatiseer relevante gegevensuitwisseling tussen Marti Orbak en Exact Online en voorkom dubbele handmatige verwerking.

Bespreek Marti Orbak →

GS1 datapool

Verwerk gestandaardiseerde productinformatie uit GS1 en combineer deze met uw artikel- en productdataprocessen rondom Exact Online.

Bespreek GS1 →

EZ-base koppeling

Gebruik productinformatie uit EZ-base binnen uw artikel- en productdataprocessen en combineer deze met Exact Online.

Bespreek EZ-base →

PS in Food koppeling

Verwerk uitgebreide levensmiddelen- en productinformatie uit PS in Food binnen uw centrale artikel- en gegevensstromen.

Bespreek PS in Food →

Technische Unie

Automatiseer de verwerking van relevante artikel-, prijs- en leveranciersgegevens vanuit Technische Unie richting Exact Online.

Bespreek Technische Unie →

Andere koppeling

Andere software koppelen met Exact Online

Staat uw systeem er niet tussen?

Ook andere applicaties, databronnen, leveranciers en bedrijfsspecifieke systemen kunnen met Exact Online worden verbonden.

Bespreek uw koppeling →

Gegevens synchroniseren tussen Exact Online en andere systemen

Duidelijke bronsystemen

Bepaal per gegeven welk systeem leidend is

In veel omgevingen vormt Exact Online de centrale bron voor relaties, prijzen, voorraad, orders en financiële transacties.

Andere informatie kan juist afkomstig zijn uit een PIM, leverancier, datapool, branchesysteem of andere externe toepassing.

BaS KoppelPlatform bewaakt per gegevensstroom welk systeem leidend is en welke informatie naar andere systemen moet worden gesynchroniseerd.

✔ Duidelijk bronsysteem per gegeven

✔ Gecontroleerde synchronisatie

✔ Minder dubbele gegevens

✔ Eén samenhangende gegevensstroom

Technische mogelijkheden

Niet iedere koppeling hoeft via dezelfde techniek

We kiezen de integratiemethode die past bij Exact Online, het externe systeem en de gewenste gegevensstroom.

API

Voor directe en geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen applicaties.

Bestanden

Verwerk XML, CSV, Excel en andere bestandsformaten.

Database

Wissel gegevens uit via databases wanneer de technische omgeving dit ondersteunt.

Specifieke integratielogica

Combineer technieken, mappings, validaties en bedrijfsregels wanneer dat nodig is.

Gegevensstromen

Welke gegevens verwerkt BaS KoppelPlatform?

Welke gegevens worden uitgewisseld, hangt af van uw bedrijfsproces en de gekoppelde systemen.

Relaties

Klanten, leveranciers, contactpersonen en adressen.

Artikelen

Artikelnummers, omschrijvingen, eenheden en productgegevens.

Prijzen

Prijslijsten, kortingen en klantspecifieke afspraken.

Voorraad

Voorraadstanden, magazijnen, beschikbaarheid en levertijden.

Orders

Verkooporders, orderregels, statussen en leveringen.

Inkoop

Inkooporders, leveranciersinformatie en ontvangsten.

Facturen

Facturen, betaalinformatie en financiële statussen.

Aanvullende data

Documenten, velden en andere bedrijfsspecifieke gegevens.

Schaalbaar integratieplatform voor Exact Online

Schaalbaar integreren

Nieuwe toepassing? Bouw verder op dezelfde integratielaag

Uw softwarelandschap staat niet stil. Nieuwe leveranciers, databronnen, portalen en toepassingen kunnen later onderdeel worden van uw bedrijfsproces.

Omdat BaS KoppelPlatform als centrale laag werkt, kunnen nieuwe gegevensstromen worden toegevoegd zonder dat bestaande integraties volledig opnieuw hoeven te worden ontworpen.

Zo ontstaat een integratielandschap dat kan meegroeien met uw organisatie.

Bespreek uw toekomstige integraties

Onze aanpak

Van gegevensstroom naar betrouwbare koppeling

We beginnen niet bij de techniek, maar bij de informatie die uw proces nodig heeft.

1. Proces analyseren

We bepalen welke systemen betrokken zijn en welke gegevens tussen deze systemen moeten bewegen.

2. Datastromen ontwerpen

We bepalen bronsystemen, mappings, validaties en synchronisatiemomenten.

3. Koppeling realiseren

We configureren of ontwikkelen de integratie en sluiten deze aan op BaS KoppelPlatform.

4. Testen en beheren

We testen praktijkgevallen en richten monitoring, foutafhandeling en optimalisatie in.

Veelgestelde vragen

Vragen over BaS KoppelPlatform

Wat is BaS KoppelPlatform?

BaS KoppelPlatform is een centrale integratielaag tussen Exact Online en andere bedrijfssoftware. Het platform haalt gegevens op, vertaalt en controleert deze en stuurt ze vervolgens naar het juiste systeem.

Welke systemen kunnen met Exact Online worden gekoppeld?

Dat kunnen onder andere webshops, branchesystemen, leveranciers, datapools, portalen, logistieke toepassingen en andere bedrijfsapplicaties zijn.

Is een API altijd nodig voor een koppeling?

Nee. Afhankelijk van de betrokken systemen kunnen API's, XML, CSV, Excel, databases en andere vormen van gegevensuitwisseling worden gebruikt.

Welk systeem is leidend voor de gegevens?

Dat bepalen we per gegevensstroom. Exact Online kan bijvoorbeeld leidend zijn voor relaties, voorraad en financiële gegevens, terwijl een extern systeem voor andere informatie het bronsysteem is.

Kan BaS KoppelPlatform meerdere systemen tegelijk verbinden?

Ja. Meerdere systemen kunnen gebruikmaken van dezelfde centrale integratielaag. Mappings, validaties en gegevensstromen kunnen daarbij centraal worden beheerd.

Kan later een nieuw systeem worden toegevoegd?

Ja. Nieuwe toepassingen en gegevensstromen kunnen later aan dezelfde integratielaag worden toegevoegd zonder het volledige bestaande integratielandschap opnieuw op te bouwen.

Bekijk alle veelgestelde vragen →

Consultant bespreekt een Exact Online koppeling en gegevensstromen

Uw systemen verbinden

Wilt u Exact Online verbinden met een ander systeem?

Bespreek uw systemen, gegevensstromen en gewenste automatisering met onze specialisten. We bekijken welke integratiemethode past en hoe BaS KoppelPlatform daarin kan worden ingezet.

✔ Gericht op uw gegevensstromen

✔ Eén centrale integratielaag

✔ Uitbreidbaar met nieuwe koppelingen