Orderproces optimaliseren
Laat verkooporders gecontroleerd doorstromen naar
Exact Online
Ontvang orders vanuit uw webshop, externe verkoopkanalen
of andere systemen zonder dubbele invoer.
Controleer klant-, artikel- en ordergegevens waar nodig
en laat de definitieve verkooporder automatisch
verwerken in Exact Online.
Voor orders die daarna langere tijd doorlopen
met meerdere leveringen, wijzigingen en backorders,
kan BaS Bestelmonitor aanvullend inzicht geven.
✔ Automatische orderinvoer
✔ Orders uit meerdere kanalen
✔ Aanvullende controles
✔ Van orderinvoer tot levering
Orderverwerking
Laat orders binnenkomen zonder dubbele invoer
Orders kunnen binnenkomen via een B2B-webshop,
WooCommerce, Shopify, Magento, medewerkers,
bestanden of andere gekoppelde systemen.
Wanneer deze gegevens handmatig moeten worden overgenomen,
kost iedere nieuwe order extra tijd
en ontstaat risico op fouten in klanten,
artikelen, aantallen, prijzen en adressen.
Met een gekoppelde orderstroom worden
de relevante gegevens automatisch beschikbaar gemaakt
voor verdere verwerking in Exact Online.
Bekijk BaS KoppelPlatform
Aanvullende ordercontrole
Niet iedere order hoeft direct definitief te worden verwerkt
Sommige orders vragen om extra controle
voordat ze definitief in Exact Online terechtkomen.
Met BaS Intern BestelSysteem kunnen bijvoorbeeld
aanvullende velden, controles,
statussen, bedrijfsregels
en goedkeuringsstappen worden toegevoegd.
Zo blijft Exact Online de administratieve basis,
terwijl uw eigen werkwijze
rondom orderverwerking ondersteund blijft.
Bekijk BaS Intern BestelSysteem
Langlopende orders
Ook grip wanneer een order meerdere levermomenten heeft
Niet iedere order wordt in één keer geleverd.
Bij grotere of langlopende bestellingen
kunnen deelleveringen, wijzigingen,
vervangingen en backorders ontstaan.
BaS Bestelmonitor geeft aanvullend inzicht
in het volledige orderverloop,
zodat medewerkers steeds kunnen zien
wat geleverd, gewijzigd en nog openstaand is.
✔
Actuele status per orderregel
✔
Deelleveringen en backorders
✔
Artikelwijzigingen en vervangingen
✔
Wijzigingshistorie
Bekijk BaS Bestelmonitor
Wat is geleverd?
Direct inzicht
Wat staat nog open?
Eén orderbeeld
Eén samenhangend orderproces
Exact Online blijft de centrale basis
Klanten, artikelen, verkooporders,
voorraad en leveringen blijven centraal
in Exact Online. BaS-oplossingen voegen
koppelingen, controles en aanvullende processtappen toe
waar uw werkwijze daarom vraagt.
Minder orderinvoer
Laat orders automatisch
binnenkomen vanuit webshops
en andere gekoppelde systemen.
Minder fouten
Verminder handmatige invoer
van klanten, artikelen,
aantallen en prijzen.
Meer controle
Voeg controles en processtappen toe
voordat een order definitief wordt verwerkt.
Meer inzicht
Houd ook bij langlopende orders
grip op leveringen,
wijzigingen en openstaande regels.