Exact Premium Partner Premium partner van Exact Online en specialist in eCommerce en koppelingen

Inloggen
Automatische inkooporders

Inkooporders automatisch genereren

Leveranciers toewijzen

Leveranciers per artikel of order toewijzen

Inkoopbehoefte bepalen

Inkoopbehoefte bepalen vanuit actuele vraag

Exact Online verwerking

Definitieve verwerking in Exact Online

Herkenbaar?

Verkooporders vragen telkens handmatige inkoopacties

Wanneer verkooporders, voorraad en leveranciers handmatig moeten worden vertaald naar inkooporders, kost iedere bestelling extra tijd en neemt de kans op fouten toe.

Inkooporders handmatig aanmaken

Medewerkers moeten verkooporders telkens handmatig vertalen naar één of meerdere inkooporders.

Meerdere leveranciers

Eén verkooporder kan artikelen bevatten die bij verschillende leveranciers moeten worden besteld.

Voorraad en vraag combineren

Per artikel moet worden bepaald wat direct uit voorraad kan en wat opnieuw moet worden ingekocht.

Dropshipment apart verwerken

Dropshipment-orders vragen om een andere route, leverancier en afleverlocatie.

Batch inkooporders

Maak vanuit verkooporders automatisch de juiste inkooporders

De BaS Batch Inkooporder-functionaliteit analyseert één of meerdere verkooporders en bepaalt welke artikelen moeten worden ingekocht.

Eén verkooporder kan daarbij automatisch worden opgesplitst in meerdere inkooporders wanneer artikelen bij verschillende leveranciers moeten worden besteld.

Uw medewerker houdt controle over de voorgestelde leveranciers en aantallen voordat de definitieve inkooporders worden verwerkt in Exact Online.

✔ Verkooporders automatisch analyseren
✔ Inkoopbehoefte automatisch bepalen
✔ Eén verkooporder verdelen over meerdere leveranciers
✔ Definitieve inkooporders verwerken in Exact Online
Bekijk batch inkooporders in een demo
Automatische inkooporders met BaS IBS

Vanuit verkoop

Automatisch inkopen

Minder invoer

Meer controle

Inkoopstromen

Verschillende routes naar de juiste inkooporder

Niet iedere inkoopbehoefte ontstaat op dezelfde manier. BaS IBS kan verschillende routes ondersteunen binnen één samenhangend inkoopproces.

Batch inkooporders

Batch inkooporders

Maak vanuit één of meerdere verkooporders automatisch de benodigde inkooporders per leverancier.

Dropshipment inkooporders

Dropshipment

Maak automatisch een inkooporder wanneer een leverancier rechtstreeks aan uw klant moet leveren.

Bestel- en invullijsten

Bestel- en invullijsten

Bepaal vanuit verkoop, voorraad en actuele behoefte welke artikelen moeten worden aangevuld.

Uitgebreid inkoopsysteem

Uitgebreid inkoopsysteem

Voeg aanvullende stappen toe voor aanvragen, leveranciers, offertes, contracten en levertijden.

Bestel- en invullijsten

Vul voorraad aan op basis van actuele behoefte

Niet iedere inkooporder ontstaat direct vanuit één verkooporder. Met bestel- en invullijsten bepaalt u gericht welke artikelen moeten worden aangevuld.

1. Behoefte analyseren

Gebruik verkoop, voorraad en bestelgegevens als basis voor de actuele behoefte.

2. Bestellijst opbouwen

BaS IBS toont welke artikelen en aantallen opnieuw moeten worden besteld.

3. Controleren

De inkoper controleert aantallen, leverancier en gewenste leverdatum.

4. Verwerken

De definitieve inkooporders worden aangemaakt in Exact Online.

Resultaat

Minder handmatig werk en meer controle over inkoop

Door verkoopvraag, voorraad, leveranciers en Exact Online logisch met elkaar te verbinden, wordt het inkoopproces sneller en beter beheersbaar.

Minder handwerk

Minder handwerk

Laat inkooporders automatisch voorbereiden vanuit verkoop en voorraadbehoefte.

Minder fouten

Minder fouten

Werk vanuit bestaande gegevens en voorkom dubbele invoer of verkeerde leverancierskeuzes.

Meer controle

Meer controle

Controleer leveranciers, aantallen en uitzonderingen voordat de inkooporder wordt verwerkt.

Actuele administratie

Actuele administratie

Definitieve inkooporders worden correct verwerkt in Exact Online.

Veelgestelde vragen

Vragen over automatische inkooporders

Kunnen inkooporders automatisch vanuit verkooporders worden aangemaakt?

Ja. BaS IBS kan verkooporders analyseren en de benodigde inkooporders voorbereiden. Na controle worden deze verwerkt in Exact Online.

Kan één verkooporder over meerdere leveranciers worden verdeeld?

Ja. Orderregels kunnen worden verdeeld over verschillende leveranciers, zodat vanuit één verkooporder meerdere inkooporders ontstaan.

Kunnen medewerkers de inkooporders eerst controleren?

Ja. De voorgestelde artikelen, aantallen en leveranciers kunnen eerst worden gecontroleerd voordat definitieve verwerking plaatsvindt.

Wordt dropshipment ondersteund?

Ja. Voor dropshipment kan automatisch een inkooporder worden voorbereid waarbij de leverancier rechtstreeks aan de klant levert.

Kunnen inkooporders ook vanuit voorraadbehoefte ontstaan?

Ja. Met bestel- en invullijsten kan op basis van verkoop, voorraad en actuele behoefte een voorstel voor aanvulling worden gemaakt.

Blijft Exact Online leidend voor de administratie?

Ja. Exact Online blijft de basis voor leveranciers, artikelen, inkooporders en administratieve verwerking. BaS IBS ondersteunt de aanvullende processtappen.

Automatische inkooporders vanuit verkooporders in Exact Online

Inkooporders automatiseren

Wilt u automatisch inkooporders aanmaken vanuit verkoop en voorraad?

Laat ons zien hoe uw verkooporders, leveranciers en inkoopbeslissingen nu worden verwerkt. We bekijken hoe BaS IBS het proces kan automatiseren en laten aansluiten op Exact Online.

✔ Vanuit verkooporders automatisch inkopen
✔ Leveranciers flexibel verdelen
✔ Verwerking in Exact Online
Plan een demo →
Wilt u eerst uw inkoopproces bespreken?
Esco Vloeren BV © 2026
Cookies | Privacy Beleid | Algemene Voorwaarden
Powered by Softmaat Online Solutions