Klantverhaal Rosco Trading

Rosco Trading brengt meer structuur in de Belgische handelsadministratie met Exact Online

Rosco Trading is de Belgische handelsorganisatie van dezelfde eigenaar als Lowiczanka. Met Exact Online beschikt ook de Belgische onderneming over een centrale basis voor de administratie en dagelijkse handelsprocessen.

Handel over de landsgrens

Wie handel drijft vanuit meerdere landen, krijgt al snel te maken met meer dan één administratie. Naast Lowiczanka in Nederland is Rosco Trading actief vanuit België. Beide ondernemingen vallen onder dezelfde eigenaar, maar hebben ieder hun eigen operationele en administratieve omgeving.

Voor de ondernemer is het belangrijk dat de Belgische organisatie op eenzelfde gestructureerde manier kan werken. Niet met een verzameling losse systemen en handmatige processen, maar vanuit een duidelijke administratieve basis die past bij een handelsorganisatie.

De ervaringen van Lowiczanka als uitgangspunt

Bij Lowiczanka was eerder al gekozen voor Exact Online. Daar hielp de nieuwe inrichting om meer grip te krijgen op een organisatie waarin administratie, voorraad, import en verkoop nauw met elkaar verbonden zijn.

Die ervaring vormde een logische basis voor Rosco Trading. De Belgische onderneming heeft veel overeenkomsten met de Nederlandse organisatie. Daardoor kon worden voortgebouwd op een werkwijze die zich binnen de groep al had bewezen, zonder de Belgische onderneming simpelweg als kopie van Lowiczanka in te richten.

Exact Online als centrale basis

Ook bij Rosco Trading vormt Exact Online de centrale basis voor de administratie. Daarmee werkt de onderneming vanuit een moderne online omgeving waarin de belangrijkste handelsgegevens centraal beschikbaar zijn.

Voor de eigenaar betekent dat vooral meer uniformiteit. De Nederlandse en Belgische bedrijven werken niet ieder vanuit een compleet andere automatiseringsfilosofie. Er is een herkenbare basis voor beide organisaties, terwijl de inrichting kan aansluiten op de processen van de afzonderlijke onderneming.

Minder afhankelijk van handmatige administratie

Een belangrijk uitgangspunt bij Rosco Trading is dat terugkerende administratieve werkzaamheden niet onnodig veel handmatige handelingen moeten vragen. Gegevens die al binnen de bedrijfsvoering beschikbaar zijn, moeten zoveel mogelijk aansluiten op de verdere verwerking.

Dat zorgt voor een overzichtelijkere werkwijze en verkleint de afhankelijkheid van losse bestanden en afzonderlijke administratieve stappen. Zeker wanneer een ondernemer meerdere handelsbedrijven aanstuurt, levert die structuur een belangrijk praktisch voordeel op.

Een herkenbare werkwijze voor beide ondernemingen

De combinatie van Lowiczanka en Rosco Trading laat ook zien dat automatisering niet bij de landsgrens hoeft te stoppen. Wanneer ondernemingen nauw aan elkaar verwant zijn, kan dezelfde basis worden gebruikt om processen herkenbaar en beheersbaar te houden.

Dat betekent niet dat beide bedrijven exact hetzelfde hoeven te werken. Juist de combinatie van een gezamenlijke basis en ruimte voor bedrijfsspecifieke processen maakt het mogelijk om beide organisaties afzonderlijk goed te ondersteunen.

Meer grip op de Belgische organisatie

Voor Rosco Trading betekent de inrichting met Exact Online vooral dat de administratie beter aansluit op de dagelijkse handelsactiviteiten. Informatie wordt centraler verwerkt, de werkwijze is overzichtelijker en er is een duidelijke basis waarop verdere automatisering kan aansluiten.

Voor de eigenaar ontstaat tegelijkertijd meer samenhang tussen de Nederlandse en Belgische activiteiten. Beide ondernemingen behouden hun eigen administratie, maar werken vanuit een herkenbare en beheersbare automatiseringsomgeving.

De rol van Softmaat

Wat is er voor Rosco Trading ingericht?

Voor Rosco Trading is voortgebouwd op de kennis van de organisatie en de ervaringen met Lowiczanka.